Passport Online Apply: Passport Seva Complete Guide

ഇന്ത്യയിൽ പുതിയ ordinary passport എടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് Passport Online Apply പ്രക്രിയ Ministry of External Affairs-ന്റെ ഔദ്യോഗിക Passport Seva Portal വഴി ആരംഭിക്കാം. Registration, application form submission, fee payment, appointment booking തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ online ആയി ചെയ്യാമെങ്കിലും passport application പൂർണമായും വീട്ടിലിരുന്ന് പൂർത്തിയാക്കാനാവില്ല. ആവശ്യമായ documents സഹിതം Passport Seva Kendra (PSK) അല്ലെങ്കിൽ Post Office Passport Seva Kendra (POPSK)-യിൽ appointment പ്രകാരം നേരിട്ട് ഹാജരാകണം.

Passport Sevaയുടെ current website പ്രകാരം passport application fees 1 July 2026 മുതൽ revised ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ പഴയ videos, blog posts എന്നിവയിലെ fee figures ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം application സമയത്ത് official fee details പരിശോധിക്കണം.

Passport Seva Portal എന്താണ്?

Passport Seva Ministry of External Affairs, Government of Indiaയുടെ official passport-service platform ആണ്. Fresh Passport, Re-issue, Tatkaal Passport, Police Clearance Certificate തുടങ്ങിയ സേവനങ്ങൾക്ക് ഇതിലൂടെ അപേക്ഷിക്കാം.

Passport Seva fake websites സംബന്ധിച്ചും പ്രത്യേക മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. Passport applications-നുള്ള ഔദ്യോഗിക website passportindia.gov.in ആണെന്ന് Ministry വ്യക്തമാക്കുന്നു. Personal data നൽകുന്നതിനോ payment നടത്തുന്നതിനോ unofficial passport websites ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.

Fresh Passport ആണോ Re-issue ആണോ?

ആദ്യമായി ordinary Indian passport എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ സാധാരണയായി Fresh Passport category തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

ഇതിനുമുമ്പ് ordinary passport ഉണ്ടായിരുന്ന വ്യക്തി expiry, pages exhausted, personal particulars change, damaged passport തുടങ്ങിയ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ സാധാരണയായി Re-issue category ആണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്.

Passport Seva വ്യക്തമാക്കുന്നത്, മുമ്പ് അതേ categoryയിലെ passport ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Fresh application തിരഞ്ഞെടുക്കരുത് എന്നാണ്.

Passport Online Apply ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത്

Application തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് സാധാരണയായി ഇവ തയ്യാറാക്കി വയ്ക്കുന്നത് സഹായകരമാണ്:

Active email ID
Mobile number
Present residential address details
Date of Birth information
Family details
Emergency contact
Applicable address proof
Applicable Date of Birth proof
മറ്റ് case-specific supporting documents

എല്ലാ applicants-നും ഒരേ document list ബാധകമല്ല. Age, applicant category, Normal/Tatkaal, Non-ECR eligibility, marital status തുടങ്ങിയവ അനുസരിച്ച് documents വ്യത്യാസപ്പെടാം. Passport Sevaയുടെ Document Advisor ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം case-നുള്ള list പരിശോധിക്കുകയാണ് നല്ലത്.

Fresh Passport-ന് സാധാരണ ആവശ്യമായ Documents

Passport Sevaയുടെ current guidance അനുസരിച്ച് അടിസ്ഥാനപരമായി Date of Birth, identity, residence, nationality എന്നിവ തെളിയിക്കുന്ന supporting documents ആവശ്യമാണ്.

Present Address Proof

Passport Sevaയുടെ acceptable address-proof list-ൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ചില documents:

Aadhaar Card
Election Commission Photo ID Card
Electricity Bill
Water Bill
Landline അല്ലെങ്കിൽ post-paid mobile bill
Gas connection proof
Rent Agreement
Eligible bank account Photo Passbook
Income Tax Assessment Order
ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ spouse passport
Minor applicant-ന് applicable ആയ സാഹചര്യത്തിൽ parent’s passport

Applicant present address-ന്റെ proof മാത്രം സമർപ്പിക്കണം. എന്നാൽ application date-ന് മുമ്പുള്ള ഒരു വർഷത്തിനിടെ താമസിച്ച മറ്റ് addresses application-ൽ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Date of Birth Proof

DOB proof സംബന്ധിച്ച് current Passport Seva rules ശ്രദ്ധിക്കണം.

1 October 2023-ന് മുമ്പ് ജനിച്ചവർക്ക്, സാഹചര്യത്തിന് അനുസരിച്ച് താഴെ പറയുന്ന documents-ലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കാം:

Birth Certificate
School leaving / Transfer / Matriculation Certificate
PAN Card with precise DOB
Driving Licence with precise DOB
Election Photo Identity Card with precise DOB
Eligible Government service record
Eligible LIC/public-company policy bond

1 October 2023 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുശേഷം ജനിച്ചവർക്ക്, Passport Sevaയുടെ current list പ്രകാരം Registrar of Births and Deaths അല്ലെങ്കിൽ authorised authority നൽകുന്ന Birth Certificate ആണ് DOB proof ആയി ആവശ്യപ്പെടുന്നത്.

Passport Online Apply: Step-by-Step Guide

Step 1: Official Passport Seva Portal തുറക്കുക

Passport Sevaയുടെ official website തുറക്കുക.

Search engine ads അല്ലെങ്കിൽ similar-looking domain names വഴി portal തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പകരം official government portal തന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. Ministry തന്നെ fraudulent passport websites സംബന്ധിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നുണ്ട്.

Step 2: പുതിയ Account Register ചെയ്യുക

Navigation menuയിലെ Register തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ആവശ്യമായ account details നൽകുകയും Sign Up ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. Registered email confirm ചെയ്ത ശേഷം Login ID, Password ഉപയോഗിച്ച് portal-ൽ login ചെയ്യാം. Passport Sevaയുടെ current process പ്രകാരം password മൂന്ന് മാസത്തിന് ശേഷം expire ചെയ്യുന്നതിനാൽ reset ആവശ്യമായി വരാം.

Step 3: Apply for Fresh Passport തിരഞ്ഞെടുക്കുക

Services → Apply for Fresh Passport/Re-issue of Passport

എന്ന option തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Fresh passport ആണെങ്കിൽ Fresh Passport category തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Step 4: Regional Passport Office തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങളുടെ current residential location അടിസ്ഥാനമാക്കി Regional Passport Office (RPO) തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ portal ആവശ്യപ്പെടാം.

RPO selection അടിസ്ഥാനമാക്കി appointment സമയത്ത് സമീപമുള്ള PSK/POPSK options ലഭിക്കും. Passport Seva current guidance പ്രകാരം applicants-ന് available facilities അനുസരിച്ച് ഇന്ത്യയിലെ PSK/RPO options തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള flexibility ഉണ്ട്.

Step 5: Passport Type തിരഞ്ഞെടുക്കുക

Application form-ന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ passport type സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ നൽകണം.

Normal/Tatkaal category, booklet type, validity തുടങ്ങിയ applicable options ശ്രദ്ധയോടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Tatkaal തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Tatkaal eligibility conditions പരിശോധിക്കുക.

Step 6: Applicant Details നൽകുക

Passport Sevaയുടെ current online form flow-ൽ പ്രധാനമായും താഴെപ്പറയുന്ന sections ഉണ്ട്:

Passport Type
Applicant Details
Family Details
Address Details
Emergency Contact
Previous Passport
Other Details
Passport Preview
Details Verification

ഓരോ section-ലും official documents-നോട് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

Step 7: Passport Preview പരിശോധിക്കുക

Form submit ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Passport Preview ശ്രദ്ധയോടെ പരിശോധിക്കുക.

പ്രത്യേകിച്ച്:

Name spelling
Date of Birth
Gender
Place of Birth
Parents’ details
Present address
Other personal particulars

എന്നിവ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.

Passport Seva വ്യക്തമാക്കുന്നത് application submit ചെയ്ത ശേഷം details മാറ്റാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ്. അതിനാൽ final submission-ന് മുമ്പുള്ള verification വളരെ പ്രധാനമാണ്.

Step 8: Application Submit ചെയ്യുക

എല്ലാ വിവരങ്ങളും verify ചെയ്ത ശേഷം application submit ചെയ്യുക.

Submission കഴിഞ്ഞാൽ unique Application Reference Number (ARN) generate ചെയ്യും. Application ഇടയിൽ save ചെയ്ത് പിന്നീട് resume ചെയ്യാനുള്ള option-ഉം portal നൽകുന്നു.

Step 9: Passport Fee Pay ചെയ്യുക

Submitted application തുറന്ന്:

View → Pay and Schedule Appointment

തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

PSK/POPSK appointment book ചെയ്യുന്നതിനായി applicable passport fee മുൻകൂട്ടി online payment നടത്തുന്നത് mandatory ആണ്.

Passport Seva currently പിന്തുണയ്ക്കുന്ന payment methods-ൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്:

Credit Card
Debit Card
Internet Banking
UPI
SBI Wallet Payment

Passport Application Fee എത്രയാണ്?

Passport Sevaയുടെ current fee structure, revised from 1 July 2026, പ്രകാരം സാധാരണ services-നുള്ള ചില പ്രധാന fees:

Adult Fresh/Re-issue Passport, 36 pages, 10-year validity: ₹2,500
Adult Fresh/Re-issue Passport, 60 pages, 10-year validity: ₹3,500
Minor Passport, 36 pages: ₹1,750
Additional Tatkaal Fee: ₹2,500

Minor passport സാധാരണയായി അഞ്ച് വർഷം അല്ലെങ്കിൽ applicant 18 വയസാകുന്നത് വരെ — whichever is earlier — validity ഉള്ളതാണ്. Passport fee non-refundable ആണ്.

Fresh passport applications-ൽ 8 വയസോ അതിൽ താഴെയോ ഉള്ള minors-നും 60 വയസിന് മുകളിലുള്ള senior citizens-നും basic passport fee-യിൽ 10% rebate നിലവിലെ fee page വ്യക്തമാക്കുന്നു.

Fees മാറാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ payment ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് official Fee Calculator പരിശോധിക്കുക.

Step 10: PSK / POPSK Appointment Book ചെയ്യുക

Payment process-ൽ:

Normal അല്ലെങ്കിൽ Tatkaal quota തിരഞ്ഞെടുക്കുക
Preferred PSK/POPSK തിരഞ്ഞെടുക്കുക
Available appointment പരിശോധിക്കുക
Pay and Book Appointment പൂർത്തിയാക്കുക

Payment വിജയകരമായാൽ Appointment Confirmation ലഭിക്കും. Registered mobile number-ലേക്ക് appointment details SMS ആയി ലഭിക്കുമെന്നും Passport Seva വ്യക്തമാക്കുന്നു.

Normal applications-ൽ appointment reschedule ചെയ്യാൻ പരമാവധി മൂന്ന് അവസരവും Tatkaal-ൽ ഒരിക്കൽ മാത്രവുമാണ് current portal guidance നൽകുന്നത്.

Step 11: PSK / POPSK-യിൽ നേരിട്ട് ഹാജരാകുക

Appointment date-ൽ selected Passport Seva Kendra അല്ലെങ്കിൽ Post Office Passport Seva Kendra സന്ദർശിക്കുക.

Passport Seva Document Advisor പ്രകാരം applicants ആവശ്യമായ original documents കൂടാതെ ഒരു set self-attested photocopies കൊണ്ടുവരണം.

Applicant നേരിട്ട് ഹാജരാകേണ്ടതാണ്. Online form fill ചെയ്തതുകൊണ്ട് മാത്രം passport issue ചെയ്യില്ല.

Minor applicants below four years-ന് current guidance പ്രകാരം 4.5 × 3.5 cm recent photograph with white background കൊണ്ടുവരേണ്ട പ്രത്യേക requirement ഉണ്ട്.

Application Submit ചെയ്തിട്ട് PSK-യിൽ പോകാതിരുന്നാൽ?

Passport Seva current process പ്രകാരം online form submission കഴിഞ്ഞ് 90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ PSK visit ചെയ്യാത്തപക്ഷം application വീണ്ടും submit ചെയ്യേണ്ടിവരും.

Appointment അനാവശ്യമായി വൈകിക്കാതിരിക്കുക.

Police Verification എങ്ങനെ നടക്കും?

Passport application അനുസരിച്ച് Police Verification ആവശ്യമായേക്കാം. Verification-ന്റെ timing applicantന്റെ case, passport category, documents തുടങ്ങിയവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

Police Verification സമയത്ത് current address proof ആണ് പ്രധാനമായി ആവശ്യപ്പെടുന്നത്. കഴിഞ്ഞ ഒരു വർഷത്തിനിടെ താമസിച്ച addresses application-ൽ നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിലും അവയ്ക്കെല്ലാം പ്രത്യേകം address proof നൽകേണ്ടതില്ലെന്ന് Passport Seva FAQ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

Tatkaal cases-ൽ applicable സാഹചര്യങ്ങളിൽ passport issue ചെയ്തതിന് ശേഷം post-police verification നടക്കാമെന്നും official FAQ പറയുന്നു.

Passport Application Status എങ്ങനെ Track ചെയ്യാം?

Passport Seva Portal-ൽ Track Passport Application service ലഭ്യമാണ്.

Application ARN/File Number പോലുള്ള ആവശ്യമായ details ഉപയോഗിച്ച് processing status പരിശോധിക്കാം. Passport-related status assistance-ന് National Call Center 1800-258-1800 ഉപയോഗിക്കാമെന്നും official Passport Seva page വ്യക്തമാക്കുന്നു.

Passport Online Apply ചെയ്യുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട തെറ്റുകൾ

Application delay അല്ലെങ്കിൽ rejection risk കുറയ്ക്കാൻ:

Unofficial passport websites ഉപയോഗിക്കരുത്.
Name, DOB തുടങ്ങിയ details documents-നോട് mismatch ആകരുത്.
Current residential address കൃത്യമായി നൽകുക.
കഴിഞ്ഞ ഒരു വർഷത്തെ addresses മറച്ചുവയ്ക്കരുത്.
Fresh/Re-issue category തെറ്റായി തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്.
Application submit ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Passport Preview പരിശോധിക്കുക.
Case-specific documents അറിയാതെ generic list മാത്രം ആശ്രയിക്കരുത്.
Original documents PSK appointment-ന് കൊണ്ടുപോകാൻ മറക്കരുത്.
ARN, payment details, appointment information എന്നിവ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.

Passport Application പൂർണമായി Online ആണോ?

അല്ല.

Registration, form filling, application submission, fee payment, appointment booking തുടങ്ങിയ പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ online ആയി ചെയ്യാം.

എന്നാൽ original document verification ഉൾപ്പെടെയുള്ള processing-നായി applicant appointment അനുസരിച്ച് PSK/POPSK-യിൽ നേരിട്ട് ഹാജരാകണം.

ചുരുക്കത്തിൽ

Passport Online Apply ചെയ്യാൻ ആദ്യം official Passport Seva Portal-ൽ account register ചെയ്യുക. തുടർന്ന് Fresh Passport application തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും personal, family, address തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.

Final details verify ചെയ്ത് application submit ചെയ്താൽ ARN ലഭിക്കും. Applicable fee online ആയി അടച്ച് PSK/POPSK appointment book ചെയ്യണം. Appointment ദിവസം original documents, self-attested photocopies എന്നിവയുമായി നേരിട്ട് ഹാജരാകുക.

Documents, eligibility, fees എന്നിവ applicantന്റെ സാഹചര്യം അനുസരിച്ച് മാറാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ application തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് Passport Sevaയുടെ Document Advisor, Fee Calculator എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നത് മികച്ച രീതിയാണ്.

Frequently Asked Questions

Passport വീട്ടിലിരുന്ന് പൂർണമായും online ആയി എടുക്കാമോ?

ഇല്ല. Application, payment, appointment booking online ആയി ചെയ്യാം. എന്നാൽ Passport Seva Kendra/Post Office Passport Seva Kendra-യിൽ നേരിട്ടുള്ള visit ആവശ്യമാണ്.

Fresh Passport-ന്റെ current fee എത്രയാണ്?

1 July 2026 മുതൽ നിലവിലുള്ള official fee structure പ്രകാരം 36-page, 10-year adult Fresh Passport-ന്റെ basic application fee ₹2,500 ആണ്. 60-page passport-ന് ₹3,500 ആണ്.

Tatkaal passport-ന് extra fee ഉണ്ടോ?

ഉണ്ട്. Current official fee structure പ്രകാരം applicable base fee-ന് പുറമെ ₹2,500 additional Tatkaal fee ആണ്.

Address proof ആയി Aadhaar ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. Passport Sevaയുടെ current acceptable address-proof list-ൽ Aadhaar Card ഉൾപ്പെടുന്നു. മറ്റ് നിരവധി accepted documents-ഉം ലഭ്യമാണ്.

DOB proof ആയി Aadhaar മതിയോ?

Current Passport Seva DOB document list-ൽ Aadhaar DOB proof ആയി പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. Applicantന്റെ date of birth, birth date എന്നിവ അനുസരിച്ച് official DOB list പരിശോധിച്ച് accepted document നൽകണം.

Application submit ചെയ്ത ശേഷം details edit ചെയ്യാമോ?

Passport Seva current application guidance പ്രകാരം submitted application-ലെ details മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ final submission-ന് മുമ്പ് എല്ലാ details-ഉം ശ്രദ്ധയോടെ പരിശോധിക്കണം.

Disclaimer: ഈ ലേഖനം Passport Seva സംബന്ധിച്ച പൊതുവായ digital-service guidance മാത്രമാണ്. Passport eligibility, documents, fees, Police Verification, Tatkaal conditions എന്നിവ applicantന്റെ സാഹചര്യം അനുസരിച്ച് മാറാം. Application സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് Ministry of External Affairs-ന്റെ official Passport Seva Portal-ൽ current requirements പരിശോധിക്കുക.